1、提交正式申請表及結構參數表---是申請VDE的重要文件；
2、申請確認---VDE收到正式申請表及結構參數表后，并寄發票、工廠檢查調查表等資料；
3、送樣---VDE申請被確認的同時，會告知具體送樣要求及其測試所依據的相關標準。樣品完成后必須按標準要求進行自測或送交國內有關實驗室預測。才能通過特快專遞將樣品安全、準確的寄抵VDE進行檢測：
（1）一旦測試項目全部通過，申請人將在第一時間得到通知；
（2）檢驗結果也可能有缺陷。有些輕缺陷，認證機構與VDE溝通，只要稍加修正，不必重新送樣，VDE 即能發證；
（3）當檢測結果出現重要缺陷時，認證機構將與申請人探討失敗的原因。必要時請VDE將試驗失敗的樣品寄回，以供參考分析。待樣品修改完善后辦理重檢手續，如在六個月內重新送樣，則重新測試的費用將會優惠很多。
4、工廠檢查---分發證前的工廠審查和獲證后定或不定期的監督復查。工廠審查前，認證機構委派專家協助制造廠對生產設施、實驗設備、計量及整個質量體系對照VDE要求進行自查。協助制造廠盡快研討整改措施并迅速落實執行直至復檢合格；
5、發證---在工廠檢查順利通過的前提下，若樣品測試合格，則VDE會將結果及時通知申請人，VDE證書也會很快頒發。
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