1、出口收匯核銷單；
2、出口貨物報關單；
3、出口收匯核銷專用聯（部分收匯）；
4、提供經法人代表簽字并加蓋單位公章的產生收匯差額原因的說明函；
5、應按照產生收匯差額的不同原因以下相應材料：
（1）國外商品市場行情變動產生收匯差額的，需提供差額原因說明函；出口合同復印件；蓋有海關“驗訖章”的報關單；蓋有海關“驗訖章”的核銷單；核銷專用聯；相關商會出具的證明或有關交易所行情報價資料；外匯局要求的其他材料；
（2）出口商品質量原因產生收匯差額的，需提供差額原因說明函；出口合同復印件；蓋有海關“驗訖章”的報關單；蓋有海關“驗訖章”的核銷單；核銷專用聯；進口商的有關函件和進口國商檢機構證明；外匯局要求的其他材料；
（3）動物及鮮活產品非正常死亡或損耗產生收匯差額的，需提供差額原因說明函；出口合同復印件；蓋有海關“驗訖章”的報關單；蓋有海關“驗訖章”的核銷單；核銷專用聯；進口商的有關函件和進口國商檢機構證明；外匯局要求的其他材料；
（4）自然災害或戰爭等不可抗力因素產生收匯差額的，需提供差額原因說明函；出口合同復印件；蓋有海關“驗訖章”的報關單；蓋有海關“驗訖章”的核銷單；核銷專用聯；報刊等新聞媒體的報道材料或我國駐進口國使領館商務處出具的證明；外匯局要求的其他材料；
（5）進口商破產、關閉、解散產生收匯差額的，需提供差額原因說明函；出口合同復印件；蓋有海關“驗訖章”的報關單；蓋有海關“驗訖章”的核銷單；核銷專用聯；報刊等新聞媒體的報道材料或我國駐進口國使領館商務處出具的證明；外匯局要求的其他材料；
（6）進口國匯率變動產生收匯差額的，需提供差額原因說明函；出口合同復印件；蓋有海關“驗訖章”的報關單；蓋有海關“驗訖章”的核銷單；核銷專用聯；報刊等新聞媒體刊登或外匯局公布的匯率資料；外匯局要求的其他材料；
（7）溢短裝原因產生收匯差額的，需提供差額原因說明函；出口合同復印件；蓋有海關“驗訖章”的報關單；蓋有海關“驗訖章”的核銷單；核銷專用聯；提單或其他正式貨運單證等商業單證；外匯局要求的其他材料；
（8）其它原因產生收匯差額的，需提供差額原因說明函；出口合同復印件；蓋有海關“驗訖章”的報關單；蓋有海關“驗訖章”的核銷單；核銷專用聯；外匯局要求的其他材料。
出口備案提供材料：
1、外匯局已下達處罰決定書（處罰備查）；
2、海關、檢察院等執法部門已結案裁決（結案備查）；
3、經法院、工商行政管理部門確認破產、倒閉（注銷備查）；
4、經主管部門證明出口單位連續兩年以上不發生出口業務而又未辦理注銷、吊銷營業執照手續，經核實確無下落（注銷備查）；
5、外匯局要求的其他材料。
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