標書(bidding documents)是由發包單位編制或委托設計單位編制,向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強,不能前后矛盾,模棱兩可;用語要精煉、簡短。標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標最重要的依據。標書一般有至少一個正本,兩個或多個副本。
a.全面反映使用單位需求
b.科學合理
c.公平競爭(不含歧視性條款)
d.維護本企業商業秘密及國家利益
1、 簽訂協議
2、 支付款項
3、 完成項目、支付尾款
招標書的主要內容可分為三大部分:程序條款、技術條款、商務條款。其中又主要包含下列九項內容:
a.招標邀請函;
b.投標人須知;
c.招標項目的技術要求及附件;
d.投標書格式;
e.投標保證文件;
f.合同條件(合同有一般條款及特殊條款);
g.技術標準、規范;
h.投標企業資格文件;
i.合同格式。
一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。
按范圍分為國際招標書和國內的招標書
1. 國際招標書和投標書按國際慣例分為為本國版本和英文版本,以英文版本為準。
2. 國內招標書一般是以中文版本為準。而中國國內的企業進行國際招標,一般是以英文(或當地語言)版本投標。招標文件中一般注明,當中英文版本產生差異時以中文為準。
按標的物分為貨物、工程、服務
根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣,簡單貨物如糧食、石油;復雜的貨物如機床、計算機網絡。標書的差異也非常大。
編制原則
a.全面反映使用單位需求
b.科學合理
c.公平競爭(不含歧視性條款)
d.維護本企業商業秘密及國家利益
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